5.4. Collaborazione e condivisione

Video: Collaborazione e condivisione 

Esempio 1: Permettere ad altri utenti di aggiungere contenuti in una cartella che hai creato.

In questo esempio Jane Smythe ha pieno accesso al suo sito web. Può quindi aggiungere, modificare, cancellare e pubblicare contenuti in ogni parte del sito. Per ora ha creato una cartella chiamata "Documentazione" e vi ha aggiunto una pagina, chiamata "Visione d'insieme del progetto". Non ha pubblicato né la cartella né il documento. Il  sistema di workflow di default di questo Sito Plone non è stato modificato.

Jane desidera permettere al suo collega George Shrubb di aggiungere contenuti nella cartella "Documentazione". Egli non ha il permesso di modificare alcun elemento già esistente, ma Jane ha bisogno che lui inizi ad aggiungere contenuti. Concentriamoci però un attimo su George e soffermiamoci su ciò che vede quando fa il log-in:

 
Nota che per ora George non può visualizzare la cartella "Documentazione", perché Jane l'ha creata, ma è ancora in stato Privato.

Jane può consentire a George di aggiungere contenuti alla cartella "Documentazione" navigando fino ad essa e cliccando sul tab Condivisione:

Una delle prime cose da notare è che Jane ha già il permesso di eseguire tutte le operazioni possibili in questa cartella. Ciò le è stato accordato da un livello superiore, ed è segnalato dal simbolo verde presente in ogni casella relativa alle azioni possibili nella cartella, che sono:

• Può aggiungere - Significa che se un particolare utente (o gruppo di utenti) ha questo permesso, può aggiungere nuovi contenuti. Dato che quell'utente è stato il creatore di quel contenuto, può poi anche modificarlo.
• Può modificare - quando questo permesso è attivato per una cartella, l'utente può modificarne non solo il titolo e la descrizione, ma anche tutti gli elementi da essa contenuti. Non gli è permesso però cancellare alcun elemento. Quando il permesso è attivato per una pagina l'utente può modificare solo quella pagina e nessun altro degli elementi contenuti dalla stessa cartella.
• Può visualizzare - quando questo permesso è attivato per una cartella o per una pagina, l'utente può visualizzarne il contenuto ma non può apportare nessuna modifica.
• Può revisionare - quando questo permesso è attivato, l'utente può pubblicare l'elemento.

Attenzione: questi permessi annulleranno le impostazioni del sistema di workflow di default! Per esempio, se selezioni l'opzione "Può visualizzare" per un utente, riguardo a una pagina che è nello stato Privato, egli potrà vederla.

Nell'esempio che stiamo seguendo, Jane accorderà a George il permesso "Può aggiungere" per la cartella "Documentazione", in modo che egli possa aggiungere contenuti alla cartella. Prima di tutto, deve trovare il nome di George:

Ora Jane può aggiungere permessi specifici per George nella cartella "Documentazione". Nel nostro caso gli darà il permesso "Può aggiungere" e in seguito cliccherà su Conferma le modifiche:

Ed è tutto qua, molto semplice! Vediamo cosa apparirà ora a George.

Attenzione: non c'è bisogno che George si disconnetta ed esegua nuovamente l'accesso. I permessi sono sempre correnti e attivati, perché sono controllati ogni qual volta l'utente svolge qualsiasi azione (come cliccare su un link...) nel sito Plone.

George clicca sul tab Portale (per esempio) per ricaricare la sua schermata e può ora vedere il tab Documentazione:

Quando George clicca sul tab Documentazione, nota che può visualizzare tutto ciò che è contenuto nella cartella, ed è ora in grado di aggiungere contenuti, come mostra il menù Aggiungi un nuovo elemento:

George vuole controllare ciò che Jane ha già creato, clicca quindi sul link "Visione d'insieme del progetto" e può vedere:

Può visualizzare il documento, ma lo stato attuale dei suoi permessi non gli consente di modificarlo o di cambiarne lo stato di pubblicazione. L'unica cosa che può fare oltre a visualizzare il documento è crearne una sua copia.

George aggiunge una pagina chiamata "Widget Installation" e ne crea il contenuto. Quando ha terminato la salva:

Jane vede ciò che ha fatto George. Clicca sul tab Documentazione e nota che George indubbiamente ha lavorato. Clicca sulla pagina "Widget Installation" per esaminarla meglio:

Nota che Jane ha pieno accesso alla pagina che ha creato George: può modificarla, tagliarla-copiarla-incollarla. Ma, prima di apportare cambiamenti, attenderà fino a quando George non gliela sottoporrà per la revisione.

Esempio 2: Permettere ad altri di modificare alcuni dei tuoi contenuti.

Sia Jane che George hanno lavorato sodo e hanno creato nuove pagine nella cartella "Documentazione". Jane ha reso pubblica la cartella e alcune pagine:

Ha deciso di accordare a George il permesso di modificare (ma non di pubblicare) l'intera cartella "Documentazione". Quindi clicca la linguetta Condivisione della cartella:

Deve solo selezionare il box "Può modificare" e George potrà modificare tutto ciò che è contenuto nella cartella -- inclusa la cartella "Documentazione" stessa.

Ora George può modificare qualsiasi elemento contenuto dalla cartella "Documentazione", indipendentemente da chi l'ha creato.

Intanto, Molly si è unita a George come nuovo componente del gruppo. Egli l'aiuta ad aggiornare il documento "Installazione di Widget". Clicca la linguetta Condivisione di questo documento, cerca il nome o il cognome di Molly (non il suo nome utente) e le dà il permesso "Può modificare" per questo documento.

Ora quando Molly naviga fino alla cartella "Documentazione", può vedere i due elementi già pubblicati e l'elemento ancora privato che ora è in grado di modificare:

E quando clicca sul documento "Widget Installation" può effettivamente apportare delle modifiche:

Nota, comunque, che se clicca su uno dei due documenti che non ha il permesso di modificare, non ha nessun altro accesso. Può visualizzare questi due elementi perché sono pubblicati nel sito web (e quindi qualsiasi visitatore li può vedere).

Un'ultima considerazione su quest'esempio: se la cartella "Documentazione" non fosse stata nello stato Pubblicato OPPURE se a Molly non fosse stato dato nessun altro permesso (per esempio "Può visualizzare" per la cartella "Documentazione"), Molly avrebbe avuto bisogno dell'URL completo per raggiungere il documento per il quale le era stato dato il permesso di modifica. I permessi sono precisi e specifici in Plone!

Esempio 3: Permettere ad altri utenti di controllare e pubblicare elementi...

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