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5.1.
Stati di pubblicazione di base
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Video: Stati di pubblicazione di base
La voce più a destra del menù di ogni elemento -- cartelle, immagini, pagine, ecc. --, a fianco ad Aggiungi un nuovo elemento, è dedicata allo stato di pubblicazione:
L'etichetta del menù Stato indica anche qual è lo stato di pubblicazione attuale dell'elemento, come ad esempio nella figura sopra Stato: privato. Questo è lo stato impostato inizialmente quando un qualsiasi tipo di contenuto viene creato -- un'immagine caricata, una pagina, un evento... -- e, come indica il nome stesso, il contenuto rimane privato, non disponibile per i visitatori anonimi del sito internet. Scegliendo il menù Pubblica, il contenuto verrà reso visibile anche ai visitatori anonimi del sito. Il menù Sottoponi a revisione serve invece nel caso in cui la pubblicazione debba essere approvata da un editore, come spiegato più avanti.
Cosa molto importante, soprattutto per certi tipi di contenuto, come notizie ed eventi, gli elementi che hai creato non appariranno sul tuo sito web fin tanto che non li pubblicherai esplicitamente.
Ricorda: lo stato di pubblicazione è importante!
Lo stato di pubblicazione può essere modificato solamente dagli utenti che hanno i diritti necessari. Lo stesso menù Stato mostrerà quali azioni sono permesse all'utente. Per esempio, nel sito di un grande quotidiano, un giornalista può aggiungere delle pagine per formare un nuovo articolo, ma il menù Stato non mostrerà l'opzione Pubblica, ma solo l'opzione Sottoponi a revisione. La ragione di questo sistema è semplice: un giornalista deve ottenere l'approvazione della redazione per poter pubblicare un articolo. Naturalmente, se il tuo account possiede i diritti necessari, nel menù comparirà direttamente la scelta Pubblica.
Un contenuto che è stato sottoposto all'approvazione potrà quindi essere successivamente pubblicato dall'editore, oppure rifiutato, perché non viene considerato appropriato, o più comunemente perché ha ancora bisogno di revisioni.
Una volta che un elemento è reso pubblico, è sempre possibile tornare indietro, con Revoca la pubblicazione, e cambiare lo stato nuovamente in Privato, o in Bozza pubblica. Le scelte possibili nel menù cambiano a seconda della situazione:
Le opzioni che consentono di ritornare ad uno stato privato, o comunque uno stato che non consente la visualizzazione ai visitatori anonimi, è importante soprattutto per contenuti diventati ormai obsoleti o per qualche ragione indesiderati. In questo modo i contenuti non saranno più disponibili sul sito per i visitatori e non compariranno più tra i risultati delle ricerche, ma saranno ancora presenti nel sistema nel caso in cui magari il formato, o materiali ancora attuali come foto o parti del testo, siano ancora utili in un successivo momento. Ciò vale in particolar modo per gli eventi che potrebbero ripetersi o per creazioni uniche nel loro genere. La decisione di eliminare completamente un elemento o di impostarlo come privato può dipendere dal fatto di possederne o meno un'altra copia, nella memoria del personal computer. Se la dimensione dell'elemento è molto grande e occupa molto spazio in memoria, salvarlo sul computer può essere una buona idea, nel caso che lo spazio disponibile sul sito web sia un problema.
