È possibile che da soli non si riesca a gestire interamente il proprio sito, che ci sia l'esigenza di più collaboratori che lavorano insieme alla sua gestione, o che "si sia troppo pigri per farlo" ;-); Plone offre la possibilità di creare nuovi utenti ai quali si possono assegnare dei ruoli ben determinati.

Ipotizziamo di avere moltissimo prodotti da gestire e quindi di avere bisogno di qualcun'altro che ci aiuti a inserire i nuovi e aggiornare i vecchi; in altre parole, abbiamo bisogno di creare un nuovo utente sul nostro sito per la persona designata per questo compito. Vediamo come si fa.

Configurare Plone per l'invio della posta elettronica:

Per creare un nuovo utente, innanzi tutto è necessario configurare Plone per l'invio della posta elettronica (servirà ad inviare al nuovo utente un e-mail che serve a completare la sua iscrizione).

Per far ciò, cliccare sul link Configurazione del sito,

successivamente cliccare su "Posta",

si aprirà un modulo da compilare. Dopo averlo compilato spostarsi nella sezione "Mittente",

compilare anch'essa e cliccare sul tasto Conferma le modifiche.

Adesso si può creare il nuovo utente.

Creare un nuovo utente:

Sulla sinistra dello schermo, nel riquadro Configurazione del portale cliccare su "Utenti e gruppi",

successivamente cliccare sul pulsante Aggiungi un nuovo utente,

si aprirà una schermata con un modulo da compilare, una volta inseriti tutti i dati cliccare sul tasto Conferma l'iscrizione.

L'utente è stato creato.

A questo punto all'utente arriverà un'email, contenente un link; cliccando su di esso si ha accesso a una pagina che permette di inserire una password a scelta dell'utente

Il nuovo utente ha ora una sua password per effettuare il log-in sul sito e potrà collaborare nella gestione dei contenuti.