Un amministratore può accedere alla configurazione del prodotto attraverso il collegamento "Configurazione del sito".

Può quindi selezionare nel menù di sinistra (parte inferiore) la voce "PloneMeeting", apparià quindi il pannello seguente (diviso in tre sezioni in uqesto manuale, date le sue dimensioni considerevoli):

Il pannello principale è suddiviso in parti differenti.
Alcune dispongono di pulsanti o di link che rinviano a dei pannelli secondari.

La modifica di un parte delle opzioni del pannello si effettua attraverso il tab "Modifica".

I differenti parametri sono spiegati in dettaglio nei pannelli stessi. Si consiglia tuttavia di non modificare la configurazione di default se l'amministratore non ne conosce la portata.

La parte superiore del pannello di configurazione generale riguarda la gestione dei gruppi.
Questa nozione è già stat spiegata nella parte "Organizzazione in gruppi".

La prima tappa è creare un gruppo PloneMeeting.
Per far ciò, è necessario cliccare sul pulsante "Aggiungere un nuovo gruppo PloneMeeting".
Apparirà il seguente pannello:

Il tiolo è il nome del gruppo che appare nel pannello di configurazione generale.
L'acronimo è un diminutivo che può essere utilizzato a differenti livelli per rappresentare il gruppo che propone un punto di discussione (come nelle referenze del punto per esempio).

Una volta creato il nuovo gruppo PloneMeeting, vengono aggiunti 3 gruppi Plone:

• "nome_del_gruppo_Plonemeeting (creatori)" : destinato ai membri che possono creare dei punti di discussione per il loro gruppo/servizio
• "nome_del_gruppo_Plonemeeting (osservatori)" : destinato ai membri che possono unicamante vedere i punti del loro gruppo/servizio
• "nome_del_gruppo_Plonemeeting (revisori)" : destinato ai membri che possono validare i punti del loro gruppo/servizio

Una stessa persona può essere in più d'uno di questi tre gruppi dello stesso gruppo PloneMeeting ma non può appartenere a più d'un gruppo PloneMeeting.

Nella gestione degli utenti (link "Amministrazione degli utenti e dei gruppi") appaiono i ruoli (concernenti quest'applicazione) seguenti:

• MeetingManager : si tratta del ruolo "segretario" di cui abbiamo già parlato. Questo ruolo può gestire le assemblee e i verbali. Deve essere conferito individualmente agli utenti selezionando il box corrispondente nella lista degli utenti.
• MeetingMember : si tratta del ruolo di "redattore di un punto" in un gruppo. Questo ruolo non deve essere conferito in maniera globale a un utente o a un gruppo. Viene conferito automaticamente dall'applicazione in maniera locale, ovvero unicamente nella cartella dei membri di un gruppo.
• MeetingReviewer : si tratta del ruolo di "validatore di un punto" in un gruppo. Questo ruolo non deve essere conferito in maniera globale a un utente o a un gruppo. Viene conferito automaticamente dall'applicazione in maniera locale, ovvero unicamente nella cartella dei membri di un gruppo.
• MeetingObserverLocal : si tratta del ruolo di "lettore di un punto" in un gruppo. Questo ruolo non deve essere conferito in maniera globale a un utente o a un gruppo. Viene conferito automaticamente dall'applicazione in maniera locale, ovvero unicamente nella cartella dei membri di un gruppo.
• MeetingObserverGlobal : questo ruolo permette di visualizzare le assemblee pubblicate. Viene conferito automaticamente a tutti i gruppi PloneMeeting.
• MeetingArchiveObserver : questo ruolo è utilizzato per accedere agli archivi dei punti e delle assemblee.

Concretamente, dopo aver creato i diversi gruppi PloneMeeting, l'amministratore deve:

1. conferire in maniera globale il ruolo MeetingManager alle persone che gestiranno le assemblee e i verbali
2. aggiungere gli utenti nei gruppi giusti (nel pannello di gestione degli utenti, fare una ricerca sull'utente o far apparire la lista completa, cliccare sul nome di un utente, cliccare sul tab "Gruppi dell'utente" e aggiungere l'utente nei gruppi)

Nel quadro dell'utilizzo dell'applicazione nel prodotto Container (come sul server CommunesPlone), è anche necessario conferire agli agenti comunali il ruolo "Agente comunale". Solo questo ruolo vedrà i tab relativi ai tipi di assemblea attivati. Questo ruolo può essere conferito a tutti i gruppi dell'applicazione PloneMeeting, oppure individualmente a singoli utenti, o ancora aggiungendo gli utenti al gruppo "Officials".

3.3. Gestione delle configurazioni di assemblea

3.3.1. Sommario dei tipi di assemblea definiti

Il secondo riquadro presente nel pannello di configurazione generale permette di gestire i tipi di assemblea.
Di defaut (in MeetingCommunes, che è il prodotto di configurazione di PloneMeeting per i comuni), i tipi di assemblea sono già preconfigurati: "Collegio comunale" e "Consiglio comunale".

Il pulsante "aggiungere una nuova configurazione di assemblea" permette di creare un nuovo tipo di assemblea e di configurarlo.

Cliccando sul nome di un tipo di assemblea, è possibile accedere alla sua configurazione.

La colonna "attivo" mostra se il tipo di assemblea è attivo o meno. Per attivare o disattivare un tipo di assemblea, bisogna cambiare il suo stato.